Uso del Sistema NIFCO MRO

1. Gestión de entregas y excedentes:

• Precisión del inventario: El sistema no acepta entregas que excedan la cantidad especificada en la Orden de Compra (OC).

• Rechazo de excedentes: Nifco se reserva el derecho de rechazar cualquier producto en exceso; dicho material será devuelto bajo riesgo y costo del proveedor.

• Aceptación de excedentes: Si Nifco decide conservar el exceso, la cantidad en la OC se ajustará automáticamente en el sistema para reflejar el nuevo monto.

2. Normativa contable y de valuación (NIF C-4):

• Valuación: Los inventarios se presentan al costo o al valor neto realizable (el que sea menor).

• Registros perpetuos: El sistema está diseñado para conocer en cualquier momento el valor del inventario final y el costo de lo vendido.

3. Portal de proveedores y ordenes:

• Antelación: El sistema de gestión de citas requiere que las solicitudes se realicen con al menos 72 horas de anticipación y un máximo de 24 horas antes del vencimiento de la OC.

• Restricciones de fecha: El sistema bloquea automáticamente la programación de ordenes en el día de vencimiento de la orden y no permite agendar entregas para días no laborables.

• Facturación digital: Se requiere una factura electrónica por cada orden de compra procesada en el sistema.

Protección de Datos Personales

1. Protección de datos de socios y proveedores:

• Confidencialidad de registros: La información financiera y de rendimiento comercial de los proveedores es tratada como información confidencial.

• Finalidad específica: Los datos recopilados en transacciones se utilizan únicamente para el cumplimiento de obligaciones comerciales.

2. Seguridad en el sistema de control interno:

• Control de acceso: Se implementan medidas técnicas para limitar quién puede ver o modificar los datos.

• Gestión de riesgos: Existen regulaciones para el almacenamiento y gestión de la información.